1.1.„Administrare angajati” este o macheta complexa de unde putem avea acces la toate informatiile despre un angajat actual, sau un fost angajat in cadrul firmei. In partea din stanga, se prezinta informatii listate cu privire la marca (id unic), nume, prenume, datanasterii si alte detalii de acest gen, cat si fotografia.
Se observa posibilitatea de filtrare in cadrul listei de personal afisata dupa diverse criterii dintre care amintim : marca, nume, prenume, cnp, judet, localitate, tara, calitatea angajatuui (activ, suspendat, detasare, incetat, reactivat), functia, locul de munca, norma in ore de lucru, perioada contractuala (determianta/nedeterminata), cat si o serie de date (data nasterii, data angajarii). Dupa setarea tuturor acestor filtre pe care utilizatorul le doreste, se acceseaza cu un click butonul „filtru” marcat printr-o iconita. In cazul doririi revenirii la lista nefiltrata, se acceseaza butonul marcat prin iconita „reseteaza filtru”. De asemenea, exista posibilitatea accesarii a doua contrale „bifeaza toti/debifeaza toti”. In urma bifarii a cel putin unui salariat, se va activa butonul „op. Contra” (operatii asupra contractului) de unde se pot opera rapid : incetarea, reactivarea, suspendarea sau incetarea suspendarii. Butonul „modifica date” de pe aceasta macheta, acceseaza meniul referitor la contracete din modul „editare” pe care il vom prezenta in continuare.
Comanda „Vizualizare” (Modificare) date contractuale deschide macheta de mai jos:
Actionand cu un click asupra fiecarui tab prezentat mai sus se pot edita/adauga/sterge diverse informatii despre salariat.
Date personale : Posibilitatea accesului la date ca :nume, prenume, cnp, data nasterii, sex, judet, localitate, date din buletin.
Parinti : Posibilitatea corectiei sau modificarii datelor despre parinti ai unui salariat (nume, preunume, initiala).
Adresa : Datele accesibile de aici sunt date referitoare la adresa mentionata in buletin sau adrese temporare cat si date de contact. Asemenea se completeaza si in tab-ul „persoana de contact” (nume, prenume, telefon, adresa, grad de rudenie) cu mentiunea, ca in intreaga macheta ca unele campuri sunt obligatorii si altele optionale.
Urmatoarea pagina ne da posibilitatea modificarii asupra starii civile : casatorit, necasatorit, divortat, vaduv. In finctie de aceasta selectie, o parte din controale devin active/inactive. Se pot atasa de asemenea documente (certificatul de casatorie), bifa pentru coasigurat, angajat al companiei si functia in acest caz. In sectiunea alaturata „Documente” se pot adauga in mod asemanator orice tip de documente pentru un salariat, accesand butonul „adauga”, sau inlatura, accesand butonul „sterge”. Se pot completa date de identificare si inregistrare ale documentelor : tip document (ales din nomenclatorul de documnete) ,serie, numar, data eliberarii, data expirarii, autortiatea emitenta.
Tot ca detalii in ceea ce priveste saalriatul se completeaza si : inaltimea, greutatea, culoare par, ochi, semne particulare si alte observatii.
In sectiunea „Statut international” se scriu : netinalitatea, existenta sau nu a permisului de munca, cetatenie, limba materna si se pot adauga o serie de limbi straine cunoscute. Pentru toate acestea se poate alege nivelul, sau una din variante din nomenclatoarele exiwstente (nationalitate, cetatenie, limba materna, nivel).
Nivelul studiilor, poate fi accesat din urmatoarea pagina. Se pot ocmpleta mai multe linii in ceea ce priveste studiile (gimnaziale, medii etc. – pe care le setam in nomenclatorul de studii), unitatea unde au fost realizate aceste studii, judetul (din nomenclatorul de judete), localitatea, perioada, specializarea si profesia.
Intr-un mod asemanator se completeaza si campurile necesare detalierii capacitatilor profesionale ale salariatului. Denumirea cursului, durata, starea actuala (in curs de desfaurare,nefinalizat, initiat), perioada de valabilitate (determinata, nedeterminata), data atestarii si a expirarii, date privind emitarea: serie, autoritate, data emiterii, localitate, judet.
Una dintre cele mai importante pagini din aceasta sectiune este cea ce face referire la datele cotractuale, care cuprinde la randul ei alte 5 subpagini.
Prima dintre aceste pagini cuprinde campuri ce pot fi completate cu date ca : minuta de informare, date cu referinta la contract (numar, tip, durata, perioada pentru care se aplica aceasta durata, motivele suspendarii), date cu privire la locul de munca (departament, punct de lucru, obiectiv), date cu privire la felul muncii (functie, cod cor), criterii de evaluare (pentru functii de conducere sau de executie), durata muncii (norma intreaba, partiala, program de lucru personalizat, articolul din lege in baza caruia au loc modificarile, ca si denumirea actului si observatii. De asemenea, aici se pot completa si date cu privire la operatiile asupra contractului : suspendare, incetare suspendare, reactivare, preaviz sau starea contractului.
Pe cea de a doua pagina se completeaza date cu privire la concediu. Acestea includ : zilele de concediu de odihna ce se pot acorda pe o durata de un an, zile de concediu de odihna suplimentar, salariul de baza brut, indemnizatii si contributii (pensie, sanatate, somaj, impozit, CAM, CMIND, FGR), tipuri de sporuri (permanent, variabil, procent), valoarea prestatiilor suplimentare in bani si modul obtinerii acestora, alte adaosuri, data la care se plateste salariul.
In sectiunea „Drepturi si obligatii” se completeaza informatii cu privire la alte clauze contractuale ca: echipamente individuale de protectie si lucru, materiale igienico-sanitare, alimentatie de protectie, alte drepturi, acte aditionale de fidelitate si obiecte ce constituie garantie gestionara.
Asemenea si in sectiunea „Alte clauze” se completeaza umatoarele aspecte : existenta sau nu a unei perioade de proba (se alege din nomenclator), numar de zile de preaviz in cazul concedierii si al demisiei, data si numarul contractului si numarul de inregistrare primit in cadrul societatii, tichete de masa, valoare si numar, functia de baza, categorie, nivel de incadrare (Tesa, executie), grupa de munca, grad de invaliditate, cont bancar si banca, pensionar, atasare de documente si statut (activ, inactiv, suspendat).
In ultima pagina, prin apasarea butonului „Lupa” in tabelul din partea stanga, se efectueaza deschiderea documentelor mentionate (anexe, minute, contracte, decizii etc. ), iar in partea din dreaptea se pot vizualiza anexele atasate salariatului.
Pentru fiecare salariat se pot completa informatii despre contractele anterioare (numar, data, firma, functia, art. incetare, data icnetarii, observatii, vechime). Iar in urmatoarele doua pagini date cu privire la notele de lichidare si interviuri plecare.
Fiecare salariat poate la un moment dat sa primeasca sanctiuni. Acestea vor figura in sectiunea speciala cu date ca : decizia, numarul, din data, tipul sanctiunii (selectata din nomenclator), observatii si data aplicarii.
In ultima sectiune se pot adauga fisiere cu privire la fisa postului si CV.
In meniul „Setare numere acte aditionale” se actualizeaza numerele pentru acte aditionale. In aceasta macheta exista posibilitatea cautarii dupa marca si numele si prenumele angajatului. Numarul se modifica introducand direct in tabel.
In meniul „Anexe coelctive” se permite vizualizarea anexelor prin actonarea butonului „Lupa” sau listarea acestora prin actionarea butonului „Imprimare”. De asmenea, exista o sectiune pentru cautare.
Urmatorul meniu este cel ce priveste gestionarea concediilor. Aici putem alege „Gestionarea concediilor” sau „Planificare anuala”.
